個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報保護法等に基づき適正な管理・保護に努めます。
1.個人情報の取得と利用目的について
森産業株式会社は、きのこの種菌開発・製造、栽培施設設計・施工・資機材販売、業務用食品加工・OEM製造事業、研究事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取得または利用する場合は利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲で適正に個人情報を取り扱うと共に目的外利用は致しません。
当社は、きのこの栽培、弊社が取り扱う販売商品等でお預かりするお客様の個人情報、業務委託先事業者様に関する個人情報、並びに当社への採用応募希望者様の個人情報は、以下の通りです。
お客様、お取引先様の個人情報
- ・商品、サービスに関する情報提供、及びご提案
- ・商品、サービス、サポートのご提供とそれに関する事務経理などの手続き
- ・セミナー、フェア等のイベントのご案内と運営
- ・商品、サービスの企画及び利用に関するアンケートや調査のお願いと連絡
- ・資材購入、部品調達等のための連絡、及びそれに関わる事務、経理などの手続き
- ・各種統計調査等の資料作成
- ・各種お問い合わせへの対応
- ・お取引様との商談並びに打ち合わせのための連絡
- ・弊社ご来訪者の入退管理
取引先から提供された個人情報
- ・委託元から受託した業務の履行
採用応募者の個人情報
- ・採用応募者への情報提供と採用活動に関連する業務
特定個人情報に基づく
- ・「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報(番号法に定める個人番号、および個人番号を含む個人情報)業務
2.第三者への提供について
弊社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- ・お客さまの同意がある場合
- ・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- ・法令に基づき開示することが必要である場合
3.個人情報の共同利用について
弊社は、お客さまよりお預かりした個人情報を共同利用いたしません。
4.業務委託について
弊社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け適切な監督を実施します。
5.安全管理措置について
弊社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため安全管理措置を講じます。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
6.匿名加工情報について
弊社は、個人情報保護法に定める「匿名加工情報」を作成する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し適正に取扱います。
7.保有個人データの開示等の請求に応じる手続きについて
弊社の保有個人データについて開示・請求することができます。また、お預かりした個人情報に誤りや変更があった場合は訂正・追加・削除を請求することができます。同意のない目的外利用や不適切な取得の事があった場合は個人情報の利用停止・消去を請求することができます。